Logiciel TBC
TBC est un logiciel de tableau de bord comptable et de reporting.
Il s’adresse à toute personne qui tient une comptabilité générale et qui souhaite effectuer régulièrement un suivi des produits et des charges au lieu d’attendre le résultat de fin d’exercice.
A propos de TBC
Vous souhaitez effectuer un suivi de vos dépenses et de vos activités chaque mois ? Le cabinet PMB vous offre un logiciel de tableau de bord financier (TBC) qui vous permettra, grâce aux informations comptables mises à jour périodiquement, de :
Piloter vos activités
Grâce aux indicateurs sélectionnés judicieusement, le tableau de bord vous aidera à atteindre vos différents objectifs.
Contrôler les dépenses
Le tableau de bord vous permettra de vous assurer que vos dépenses ne dépassent pas votre budget.
Analyser les tendances
L’évolution générale de vos comptes vous permettra d’effectuer rapidement un premier diagnostic de vos activités.
Mesurer les écarts
En comparant les objectifs par rapport aux résultats, le tableau de bord vous permettra à tout moment de chiffrer les écarts qui en découlent.
Déclencher diverses actions
Un tableau de bord ne sert à rien si vous ne pouvez pas agir. C’est pourquoi les indicateurs de votre tableau de bord sont conçus pour déclencher des alertes et de produire un rapport d’activité présentant des informations relatives aux réalisations d’une période.
Ces alertes vous aideront à prendre des décisions à temps pour la bonne marche de votre entreprise, par exemple : lancer une campagne publicitaire, ou provoquer une réunion.
Compréhension de vos attentes
Présentation des indicateurs
Le tableau de bord et les rapports vous permettent de visualiser le baromètre ainsi qu’un ensemble de graphiques adaptés aux différents problèmes:
- Suivi des objectifs
- Suivi des budgets
- Suivi des écarts
- Croissance
- Répartition
- Décomposition
Vous avez l’occasion de personnaliser le tableau de bord en choisissant vous-mêmes les indicateurs que vous voulez surveiller.
En outre, vous bénéficiez constamment des nouveaux graphiques afin de tirer profit des avancées technologiques d’une part, et vous aider davantage dans votre exercice de prise de décision d’autre part.
Vidéo de présentation:
a. Baromètre
Dans le but de donner une lecture rapide de l’ensemble des résultats obtenus sur les indicateurs, une première page de couverture reprendra la liste des indicateurs du tableau de bord.
En face de chaque indicateur, un élément visuel montrera immédiatement si on se dirige dans le sens des objectifs, si on prend du retard, si on est en alerte …
b. Suivi des objectifs
Ce graphique vous permet de suivre les objectifs relatifs à un compte de produit.
Il vous indique si vous avez atteint votre objectif du mois, et quel montant vous faut-il réaliser pour atteindre l’objectif du mois prochain (si vous êtes dans le rouge).
Ce tableau vous permet de chiffrer les écarts entre Objectifs et Réalisations correspondant à la représentation graphique ci-dessus.
c. Suivi du budget
Ce graphique vous permet de suivre les budgets relatifs à un compte de charge.
Il vous indique si vous avez dépassé le budget du mois, et combien vous devez dépenser pour le mois prochain (si vous êtes dans le vert).
Ce tableau vous permet de chiffrer les écarts entre Budgets et Réalisations correspondant à la représentation graphique ci-dessus.
d. Suivi des ratios
Dans ce graphique, la courbe noire, reliée par les petits cercles, indique l’évolution du ratio. Le petit cercle sur la courbe qui contient la valeur du ratio, change de couleur selon qu’il est au dessus ou au dessous de la ligne de l’objectif.
A la lumière du graphique, vous pouvez donc savoir si vous avez atteint votre objectif du mois en cours et des mois précédents.
Ce tableau vous indique l’objectif du ratio (Référence) et l’écart par rapport à la valeur du mois en cours (valeur qui apparait sur le dernier cercle de la courbe).
e. Croissance et répartition
Ce graphique est un ensemble de courbes et d’histogramme que l’on affiche au choix. La courbe relative à l’évolution du compte de charge est une courbe noire. La courbe des prévisions est une courbe dorée.
La tendance (courbe violette) exprime l’évolution générale du compte de charge: Augmentation, Constance ou Diminution.
Des données chiffrées vous permettront de connaitre le taux de croissance général et le taux de croissance sur les deux derniers mois.
Un graphique similaire existe pour les comptes de produits et les ratios.
f. Suivi des écarts
Cet histogramme présente les écarts par mois pour un compte de charge donné. Les écarts favorables sont en vert et les écarts défavorables en rouge.
Un écart en rouge indique que le budget du mois est dépassé, tandis qu’un écart en vert correspond à un effort d’économie.
Une courbe de tendance vous permet de savoir si les écarts sont en train d’augmenter ou de baisser, sachant que pour les comptes de charge, une augmentation de la tendance est un mauvais signe.
Un graphique similaire existe pour les comptes de produits et les ratios.
